为深入践行“让客户更满意,我们在行动”服务理念,温州市烟草专卖局(公司)以96313服务热线为枢纽,构建“标准服务—需求洞察—质量管控”三位一体服务体系。今年以来共受理各类客户在线服务466件、电话服务10067件,热线服务满意度98.5%,打造出“听得见的微笑”服务新范式。
一是构建标准清单,锻造专业服务能力。通过系统梳理客户咨询高频问题,聚焦客户核心诉求,构建起包含五大服务场景,160个话题库的标准话术清单,涵盖卷烟订购、客户分档、许可办理、终端建设、物流配送等各业务流程,强化客服人员专业化能力和应答技巧。实施“潮汐式”话务调配机制,动态调整坐席服务资源,高峰时段电话接起率较去年同期提升17.58%,确保高峰也高效。
二是深化需求洞察,构建精准服务形态。开展常态化客户需求洞察工作,每月向5%客户发起满意度调查,围绕客户服务、卷烟供应和销售盈利等三大类,倾听客户声音,掌握趋势变化。依托"市-县-部"三级联动机制,对排查出的重点关注客户进行分类管理,拜访沟通,了解客户诉求,化解经营痛点,构建起“动态采集-问题预警-问题处理”的监测机制。
三是完善质量管控,驱动日常服务升级。强化客服质量服务管控,开展每月1%录音随机抽查,从服务规范、专业解答、问题解决、客户满意四个方面进行评价,对照优秀查找问题,快速提升服务品质,保持有效投诉零发生,咨询当场解决率达97.7%,让服务热线更有准度,也为基层部门减轻负担。